9月は4月に次いで学校関係の文書が多く配られる月です。
PTA役員から会員の方への連絡も多く、父兄や生徒向けとは別に文書を作ります。
今回はPTA文書の中で使われる時候の挨拶を中心に紹介していきます。
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9月の時候の挨拶例
ＰＴＡ文書の基本形式
具体的な例
の順番に進めていきます。
まず、時候の挨拶から見てみましょう。
9月の時候の挨拶例
９月は秋の気配を感じつつ、まだ暑さも残る時期です。
時候の挨拶にもこの季節感を出しますが、季語を用いた場合は現実の感覚とは少しずれることもあります。
◆改まった形式の時候の挨拶の場合
ビジネス文書や正式な文書では
季語+「～の候」「～のみぎり」「～の折」+相手を気づかう言葉
と言うのが決まった形です。
ここに相手に文書がわたる時期の季語を入れて使います。
季語は使う時期が決まっていますから、慎重に選びましょう。
・9月上旬の例
残暑の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。
初秋の候、季節の変化が感じられる今日この頃、
この他、
新秋 新涼 納涼 秋暑 早涼 孟秋
なども使われます。
受け取った人に季節感が伝わりやすいように馴染みのあるものを選ぶのがおすすめです。
・9月中旬の例
秋涼の候、季節の変わり目を実感するようになりました。
秋晴の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。
この他、
爽秋 涼風 白露
なども使われます。
・9月下旬の例
秋冷の候、季節の早さを感じる今日この頃、いかがお過ごしでしょうか。
この他、
秋分 秋晴
も使われます。
◆砕けた言い回しの時候の挨拶の場合
季節を感じさせる言葉+相手を気づかう言葉
という形で用いられます。
・9月上旬の例
2学期も始まり、子供たちの声が戻ってまいりました。
日中は暑さが厳しいですが、朝夕は涼しさを感じるようになりました。
清々しい秋風の吹く季節となりました。
など
この他にも
虫の音 野分立つ日 いわし雲 台風一過
などもよく使われます。
・9月中旬の例
日ごとに深まる秋の気配を感じる今日この頃、
秋の七草が風に揺れる季節となりました。
澄んだ空気の中、子供たちの元気な声が聞こえています。
など
この他
彼岸花 コオロギの声 秋の夜長
などもよく使われます。
・9月下旬の例
木々の葉も色を変え始め、秋の深まりを感じる今日この頃、
学級農園の稲穂の黄金色が目に眩しく映ります
通学路のコスモスが風に揺れています。
など
この他
彼岸 肌寒さ 秋雨前線 秋分
などもよく使われます。
PTA文書は学校ごとに書き方や言い回しにある程度の慣習があります。
時候の挨拶は改まった表現にするのか、くだけた表現にするのか、過去に配布されたものを参考に決めるのが無難でしょう。
では、次に学校文書の形式のおさらいです。
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ＰＴＡ文書の基本形式
PTA文書は基本的に次の様な構成になります。
①文書番号
②日付
③宛名
④発信者の名前
⑤件名
⑥文(前文、主文、結び)
⑦別記
⑧締めくくり
また、学校に関係する文書では通例使わない漢字や文字なども存在します。
これに関してはこのブログの記事
時候の挨拶 2月 学校文書の例
でまとめていますのでチェックするときに参考にしてください。
過去のPTA文書、学校文書を確認して形式を見てみるのが一番確実です。
では、この点も踏まえて実例を見てみましょう。
9月のPTA文書の具体例
9月は新学期が始まりますから
夏休み明けの清掃
運動会の準備の手伝い
交通安全教室の案内
地域での見守りの呼びかけ
新しい役員の募集
など多くの伝達事項があります。
◆登下校時見守りのお願いの例
①
第○○ 号
②
令和○○年９月2日
③
PTA会員各位
④
○○小学校PTA 会長 ○○○○
⑤
10月の安全見守り立ち当番のお願い
⑥
残暑の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
日頃は、PTAの活動にご協力いただきましてありがとうございます。
さて、先月ご都合を伺いました通学時の見守り当番の担当をお知らせいたします。
ご自身の担当の日を確認の上、ご予定に入れて下さるようお願いします。
朝の多忙なお時間ではありますが、皆様のご協力をお願い申し上げます。
⑦
記
場所：○○町交差点 ○○スーパー前の横断歩道 ○○信用金庫前 県道〇〇号○○十字路
時間：午前8：00から8：35分まで
持ち物：見守り時は配布のPTA腕章と横断旗を持参ください。
ご不明な点は副会長○○○○(000-0000ー0000)までご連絡ください。
⑧
以上
◆新規役員募集のお知らせの例
①
第 ○○号
②
令和○○年9月11日
③
ＰＴＡ会員各位
④
○○小学校Ｐ Ｔ Ａ 会長 ○○○○ 選出担当 ○○○○
⑤
ＰＴＡ新役員募集について
⑥
秋晴の候、会員の皆様には益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、来年度に向けてＰＴＡ新役員募集を行います。
選出の方法は立候補形式で行い、定数に満たない場合は抽選により選出いたします。
つきましては、下記の返信用紙に必要事項をご記入の上、お手数ですが封筒に入れて、9月20日までに担任の先生へご提出ください。
多数の立候補をお待ちしております。よろしくお願いいたします。
⑦
記
募集役職： 会長１名 副会長 ２名 書記 ２名 会計 ２名 一般役員7名
締め切り：9月20日
役員、役職の具体的な仕事内容は会長○○○○(000-0000-0000)、選出担当○○○○(000-0000-0000)まで直接お問い合わせください。
ーーーーーーーーキリトリ線ーーーーーーー
私は令和○○年度のPTA役員に立候補いたします。
立候補者名： (続柄)
児童氏名： 年 組 氏名：
希望役職： 会長 副会長 書記 会計 役員
⑧
以上
◆清掃活動のお知らせの例
①
第○○号
②
令和○○年９月２１日
③
ＰＴＡ会員 各位
④
○○小学校 校長 ○○○〇 PTA会長 ○○○○
⑤
○○小学校清掃活動のお知らせ
⑥
秋冷の候、皆様方におかれましてはご健勝のこととお喜び申しあげます。
日頃よりＰＴＡの活動にご理解、ご協力を賜り心より厚く御礼申しあげます。
さて、今年も恒例の清掃活動を行います。前年度までは夏休みの後半お集まりいただいておりましたが、近年の厳しい暑さを考慮し、10月に実施することといたしました。
子どもたち、PTA、先生方が協力して○○小学校を綺麗にする行事です。
ご多忙の折、まことに恐縮ではありますが皆様のご参加をお願い申しあげます。
地域の方も参加されますので、是非ご協力をいただきますよう重ねてお願い申しあげます。
⑦
記
日 時：１０月１５日（ ）９：００～１２：００（小雨決行）
受 付 ８：３０より体育館前で開始
集合場所：本校体育館(受付を済まされたら学年順に指定の場所に並んでください)
持参するもの：PTA会員名札 軍手 雑巾 マスク タオル 帽子 飲み物等
担当場所：
児童は草むしり、各教室の清掃
保護者の方は校舎の窓拭き、および通路校舎周り
教職員、地域の方は側溝、排水溝、運動場の清掃
※清掃活動に伴う怪我につきましては保険が適用されます。怪我をされた際には直ちに各学級担任にご連絡ください。
連絡お問い合わせは各学級担任までお願いいたします。
⑧
以上
発信する文書が増える9月も、基本的な形式と言い回しを心得ていればそれほど大変なものではありません。
是非参考にしてください。
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