5月の上旬は春真っ盛りで、時には夏日もある季節。
会社間のビジネス文書での時候の挨拶もその雰囲気を伝えるものもあります。
通常は季節感を盛り込んだ時候の挨拶を入れない文書も多く、形式的な挨拶ににとどめています。
でも、文書の種類によってはこの季節の感じを盛り込んだ方が良い場合もあります。
今回は
１、
5月上旬の季語と言葉
２、
ビジネス文書での時候の挨拶
３、
文書の例文
を紹介します。
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会社間で交わす文書なので、公式な表現を用います。
・季語、季節を表す言葉＋「～候」「みぎり」「～折」＋相手を気づかう言葉
この表現に当てはめて考えます。
では季語から見ていきましょう。
5月上旬の季語
5月の季語は春本番と、夏の雰囲気を思わせるものが中心です。
また、端午の節句にちなんだものもあります。
◆二十四節気の季語
よく使われる二十四節気の季語では
穀雨(5月4日ごろまで)
と
立夏(5月5日から9日頃まで)
がありますね。
でも、この頃はゴールデンウィークがあるのであまり会社間でビジネス文書を交わさないかもしれません。
◆5月によく使われる季語
藤花 蛙鳴く 新緑 新茶 八十八夜 青葉 若葉 薫風 端午 こいのぼり 柏餅 粽(ちまき) 兜(かぶと)
などが思いつきます。
また、「
五月晴れ」を5月に用いているものを見かけることがありますが、
本来は今の6月ごろのことで、梅雨の晴れ間を指す言葉なので、使わない方が良いでしょう。
これら5月上旬の季語の中でビジネスによく使われるのは
新緑、青葉、若葉、薫風
などです。
同じ、5月に使われる季語でも
葉桜、惜春、残春 などの季語はイメージとして明るいものではないのでビジネス文書では使わない方が良いでしょう。
先方に送るものがどのような文書かにもよりますが、
これから成長する、大きくなる、といったイメージ、明るいイメージを思わせるものなので、
新製品の案内や新規取引の際の文書などに使うと良いと思います。
多くのビジネス文書では
時下益々と清祥のこととお慶び申し上げます。
などの様に、季節感を盛り込まずに一年を通じて使える表現を用いていますが、
季節に合った季語を入れてみると、味気ない雰囲気が少し明るくなります。
では例文を見ていきましょう。
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ビジネス文書での時候の挨拶
ビジネス文書では後に続ける相手を気づかう言葉はほぼ定型の形を使います。
例
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
貴社ますますご繁栄の事とお慶び申し上げます。
皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
など。
この際の
ご清栄
ご清祥
ご健勝
の使い分けは以前にこのブログ
4月の時候の挨拶 初旬の季語と例文
で触れていますので、そちらを参考にしてください。
言葉の使い方が違ってくるので、注意が必要です。
では例文です。
◆5月上旬の時候の挨拶
新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
若葉の候、平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
薫風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
青葉の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
では、具体的なビジネス文書の例を見てみます。
文書の文例
今回は新規取り扱いの通知文書をれに取ってみます。
◆例１
(平成)○○年 5月9日
販売店各位
○○○○株式会社
新製品△△△△についてのご案内
拝啓 薫風の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、ドイツ○○○○社製の新製品「△△△△」を販売することとなりました。
本製品は世界各国の家庭で広く利用されている掃除機で、品質の高さ、信頼性では評価の高い商品でございます。
つきましては、本製品の仕様の詳細を説明したパンフレットおよびモデル別の国内販売価格表をお送りいたしますので、販売のご協力賜りたくお願い申し上げます。
敬具
以上
◆例２
注文書の例です
(平成)○○年 5月9日
○○株式会社 御中
株式会社△△△△
商品注文書
拝啓 新緑の候、貴社ますますと清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、先日お送りいただきましたお見積内容に基づきまして、下記の通り注文いたします。
敬具
記
１、○○○○ 20ケース
△△△△ 10ケース
２、納期：5月31日
３、価格：○○○○1ケース4,000円 20ケース800,000円
△△△△1ケース2,000円 10ケース 20,000円
合計 820,000円
４、納品場所 ：千葉営業所
以上
5月上旬の季語はビジネスで使う場合は前向きな取引内容の時に使いたいものですね。
5月上旬の季語と言葉
ビジネス文書での時候の挨拶
文書の例文
に分けて紹介しましたので、参考にしてみてください。
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